Consulenza e guida nella scelta della location perfetta
Per location scouting si intende la ricerca e la valutazione delle migliori location dove organizzare l’evento. Una volta stabilito il concept e le esigenze di spazio e budget, proponiamo ai nostri clienti una accurata selezione.
Una volta conclusa la raccolta delle informazioni di base è molto importante valutare anche l’aspetto relazionale di chi gestisce la location: uno scambio di informazioni chiaro, trasparente e diretto è importantissimo per una efficace pianificazione e resa dell’evento . Ma non preoccupatevi, siamo qui per questo, la nostra esperienza decennale ci ha permesso di stringere su Milano, una partnership con decine di strutture con cui abbiamo collaborazioni fidate e durature!
Da hotel e ristoranti a spazi open space, da musei a sale meeting, dai giardini ai rooftop più esclusivi fino alle dimore storiche!
L’attività di location scouting è paragonabile ad una vera e propria indagine per verificare che il luogo in esame abbia i requisiti e gli elementi necessari richiesti dal cliente e che possa essere adeguata allo svolgimento di ogni momento previsto dall’evento.
È vero che non tutti gli eventi richiedono lo stesso tipo di attenzione perché le necessità sono molto diverse dall’uno all’altro, ma è anche vero che ci sono alcune cose che tutti i clienti apprezzano. Tra queste, da non sottovalutare è la sicurezza e la privacy degli ospiti, per cui ci preoccupiamo di valutare sempre le condizioni della struttura.
Fin dai primi contatti con il cliente l’obiettivo è quello di trovare la migliore soluzione che rifletta le esigenze effettive dell’evento, fornendo una consulenza per la progettazione e l’ottimizzazione del budget.
SET EVENT DESIGN
Ogni evento è unico come lo è ogni location.
Per questa ragione progettiamo e realizziamo allestimenti personalizzati per ogni occasione.
Partendo dal brief del cliente, studiamo la soluzione più adatta per realizzare un progetto che risponda alle esigenze di stile e di budget.
Ogni dettaglio è studiato con cura per rendere ogni elemento di arredo protagonista, che si tratti di una tavola o di un grande evento.
Nello Specifico:
- Allestimento set fotografici
- Allestimento eventi e cene private
- Allestimento vetrinistico
- Table Top personalizzati per cene private o di lavoro
- Feste private
- Ideazione e allestimento per lancio nuovi prodotti
Avere chiaro in mente lo scopo ed il target dell’evento è fondamentale per svilupparlo al meglio. Definire gli obiettivi misurandoli nell’esperienza dei partecipanti: questo, in estrema sintesi, è ciò che intendiamo per event design.
Ideare il concept ed il design di un evento è la primissima fase di ogni progetto a cui ci dedichiamo è lo stile con cui l’evento stesso viene progettato. Si tratta dell’attività più delicata poiché da queste prime decisioni dipenderanno tutte le altre: dalla scelta della location alle decorazioni.
Scrivici e ti daremo tutta la consulenza di cui hai bisogno.
- Scrivici a info@e-citygroup.it
- Chiamaci al numero +39 0284106534
